Outlook 2016 メールデータを保存する方法
ここでは、「Outlook 2016」をIMAPで設定している場合の「メールデータを保存する方法」について説明します。
画面の表示は、オフィスeo光ご利用時の内容です。
以下の手順では、保存しておきたいメールのフォルダーを、メールサーバーと同期しない「Outlookデータファイル」フォルダーとしてエクスポートする手順をご説明しています。
既に「Outlookデータファイル」フォルダーを作成している場合は、そのフォルダーにメールのコピーを移動するだけでメールデータを保存できます。
※画面はWindows 8.1を元にしています。
- メールをIMAPで設定した場合、メールソフトとメールサーバーの内容が同期します。
そのため、基本的にはメールサーバーにメールを残しておく必要があります。
しかし、メールサーバーと同期しないフォルダーをメールソフト側に作成し、必要なメールのコピーをそのフォルダーに移動することで、メールサーバーからメールを削除しても、メールソフト側では残しておくことができます。
メールデータを保存する方法
STEP 1
マウスカーソルを画面下部に移動させ〔 ↓ 〕をクリックします。
STEP 2
〔Outlook 2016〕をクリックして、ソフトを起動します。
STEP 3
左側のフォルダー一覧に［Outlookデータファイル］フォルダーがあるかを確認して、以降の手順をお選びください。
メールの保存方法（「Outlookデータファイル」がない場合）
STEP 4
アカウント名を右クリックし〔フォルダーの作成（N）...〕をクリックします。
STEP 5
任意のフォルダー名を入力します。
※ここでは例として、「残したいメール」と入力しています。
STEP 6
保存したい任意のメールを、右クリックします。
表示されたメニューから〔移動（M）〕→〔フォルダーへコピー（C）...〕をクリックします。
拡大画像1
拡大画像2
STEP 7
〔残したいメール〕フォルダーを選択し、〔OK〕をクリックします。
STEP 8
〔残したいメール〕フォルダーをクリックし、選択したメールが実際にコピーされているか確認します。
STEP 9
〔ファイル〕をクリックします。
STEP 10
〔開く/エクスポート〕を選択し、〔インポート/エクスポート〕をクリックします。
STEP 11
［インポート/エクスポート ウィザード］画面が開きます。
〔ファイルにエクスポート〕を選択し、〔次へ(N)〕をクリックします。
STEP 12
〔Outlook データファイル(.pst)〕を選択し、〔次へ(N)〕をクリックします。
STEP 13
〔残したいメール〕フォルダーを選択し、〔次へ(N)〕をクリックします。
STEP 14
〔参照（R）...〕をクリックします。
STEP 15
任意のファイル名を入力し、〔OK〕をクリックします。
※ここでは例として、「残したいメール」と入力しています。
STEP 16
〔完了〕をクリックします。
※オプションは〔重複した場合、エクスポートするアイテムと置き換える（E）〕から変更する必要はありません。
STEP 17
〔OK〕をクリックします。
※パスワードは任意で入力してください。
STEP 18
元の画面に戻りますので、〔ファイル〕をクリックします。
STEP 19
〔開く/エクスポート〕を選択し、〔Outlookデータファイルを開く〕をクリックします。
STEP 20
〔先ほど作成したファイル〕を選択し、〔OK〕をクリックします。
※ここでは〔残したいメール.pst〕が作成されています。
STEP 21
フォルダ一覧に［Outlookデータファイル］というフォルダーが作成されます。
〔Outlookデータファイル〕の左の〔
〕をクリックします
STEP 22
展開したフォルダーの中に、作成した保存用フォルダーが含まれているか確認します。
これでOutlook 2016のメールデータを保存する方法は完了です。
今後新たにメールデータを保存する場合は、「メールの保存方法（「Outlookデータファイル」がある場合）」をご覧ください。
メールの保存方法（「Outlookデータファイル」がある場合）
STEP 4
保存したい任意のメールを、右クリックします。
表示されたメニューから〔移動（M）〕→〔フォルダーへコピー（C）...〕をクリックします。
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STEP 5
〔Outlookデータファイル〕内にある保存先のフォルダーを選択し、〔OK〕をクリックします。
※ここでは例として、「残したいメール」フォルダーを選択しています。
STEP 6
〔残したいメール〕フォルダーをクリックし、選択したメールが実際にコピーされているか確認します。
メールをコピーせずに移動したい場合
保存先のフォルダーへメールをドラッグアンドドロップして移動させることも可能です。
これでOutlook 2016のメールデータを保存する方法は完了です。